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Événements

Dans Événements, vous trouvez les événements auxquels vous êtes inscrit, arrivés depuis votre compte ODOCAP avec RoadBook, PRO ou GPX ; s'ils prévoient le tracking, il se configure à partir d'ici.

Événements

Les événements auxquels vous êtes inscrit arrivent depuis votre compte ODOCAP avec RoadBook, PRO ou GPX : il n'y a aucun code à saisir.

Charger: Charge sur cet appareil un événement qui ne se charge pas tout seul : plusieurs pilotes inscrits avec la même adresse, ou un événement que vous aviez quitté.
Actualiser: Actualise les événements de votre compte et l'événement sur cet appareil.
Code d'événement reçu: Quand vous touchez le lien d'un e-mail déjà envoyé, le code apparaît dans Événements avec Charger sur cet appareil : l'événement se charge ici.
Informations de l'événement: Nom, début, fin et suppression des données, écrits à l'heure de l'événement : si cet appareil affiche une autre heure, une ligne jaune en dessous l'indique.
Depuis quel appareil voulez-vous envoyer la position ?: Avec le même événement sur tablette et téléphone, un seul envoie la position. Quand l'événement arrive sur le second, ODOCAP demande lequel ; depuis Tracking vous changez quand vous voulez avec Envoyer la position depuis cet appareil, et l'autre arrête d'envoyer quand il recharge l'événement, c'est-à-dire à la réouverture d'ODOCAP, de Tracking ou d'Événements.
Quitter l'événement: Supprime de cet appareil les fichiers de l'événement, les GPX et le tracking. Si l'événement est aussi sur l'autre appareil de votre compte, il y reste ; si c'est cet appareil qui envoyait la position, le tracking passe à l'autre. Si c'est le dernier appareil, le tracking du code est aussi supprimé du serveur, trace comprise. Le code reste valable sur cet appareil.

Documents de l'événement

Les RoadBook, PRO et traces GPX de l'événement sont dans Événements, répartis par journée, et s'ouvrent à leur heure.

Communiqués: L'organisateur publie les communiqués (une note annulée, un départ déplacé, une déviation), numérotés, avec la journée et un lien si besoin. Ils arrivent dans Événements en quelques minutes, la tuile Événements de l'accueil dit combien sont nouveaux, et en roulant une pilule noire avec Ouvrir apparaît. Lu le marque comme lu.
RoadBook Standard: Ouvre le PDF de l'événement dans le RoadBook.
RoadBook PRO: Ouvre le paquet PRO préparé par l'organisateur dans RoadBook PRO.
Trace GPX: Ouvre la trace de l'événement sur la carte, déjà activée. S'il manque la carte hors ligne de la zone, ODOCAP demande s'il faut la télécharger : Télécharger ou Pas maintenant.
S'ouvre plus tard: Un document d'une journée pas encore commencée indique quand il s'ouvre et combien de temps il reste : à l'heure indiquée, il s'ouvre tout seul.
L'organisateur a mis à jour les documents: Si l'organisateur modifie un fichier pendant l'événement, ODOCAP télécharge la nouvelle version et vous le signale ici, dans le RoadBook et sur la carte ; sur la tuile Événements de l'accueil, vous lisez Documents mis à jour.
Ouvrir la nouvelle: Un roadbook ouvert ne change pas sous vos yeux : Une nouvelle version de ce roadbook est arrivée s'affiche, et Ouvrir la nouvelle le rouvre sur la même note avec le trip tel quel.
Cartes Hors-ligne: Avec un événement en cours, une nouvelle carte hors ligne se télécharge toujours et ne consomme pas celles incluses dans votre compte ; elle est supprimée avec les données de l'événement. Les cartes que vous aviez déjà restent à vous.

Services pendant l'événement

Ce que l'organisation peut faire pendant que l'événement est en cours : vous voir sur la carte, vous envoyer des alertes et des points à rejoindre, recevoir votre SOS et vous envoyer des secours.

Position live: L'organisation vous voit sur la carte avec le numéro, le nom et l'heure de la dernière mise à jour. Sans réseau, l'application conserve les positions et les envoie dès que le signal revient.
Tracking live : complétez les permissions: Avec le tracking de l'événement, Événements rappelle les deux autorisations : Toujours autoriser pour la position et, sur Android, Batterie toujours. Sans elles, écran éteint, l'organisation peut ne plus vous voir.
Envoyer SOS: Le bouton SOS se trouve dans la section SOS, sur la carte et dans le RoadBook. Il part avec vos coordonnées et le message que vous écrivez : l'organisation le voit tout de suite sur sa carte.
État et réponses: Après l'envoi, le panneau SOS indique si la demande a été vue, prise en charge ou fermée, ainsi que les réponses de l'organisation. De là, vous pouvez continuer à écrire.
Secours attribué: Si l'organisation envoie quelqu'un vers vous, vous recevez le nom et la position du secouriste. Si en revanche c'est vous le secouriste, vous recevez le point du pilote à rejoindre avec le bouton Naviguer, et vous le suivez sur la carte tant que son téléphone envoie des positions.
Position à rejoindre: L'organisation peut vous envoyer un point : vous le trouvez dans le panneau SOS avec les coordonnées, l'expéditeur, l'heure et le bouton Naviguer. Il reste là même si vous fermez la notification par erreur.
Alertes de parcours: Communications de l'organisation, par exemple une déviation ou un danger : une bannière dans le RoadBook, dans le RoadBook PRO et sur la carte, sans interrompre la navigation. Si l'alerte porte un point, la bannière a le bouton Naviguer.
Alerte de contresens: Si vous parcourez la trace de l'événement dans le mauvais sens, l'organisation le voit sur sa carte et peut vous envoyer automatiquement un message qui vous le dit.
Choix de l'organisateur de cet événement: L'organisateur peut désactiver pour son événement le compte à rebours, les coordonnées et leur copie dans le roadbook, et les virages sur la carte : si vous touchez la commande désactivée, ODOCAP indique que c'est l'organisateur qui l'a décidé.
Fin de l'événement: À l'heure de fin, le tracking s'arrête, les fichiers de l'événement ne s'ouvrent plus et l'avis Événement terminé indique ce qui est retiré et quand : vos traces et vos cartes restent. Si vous vous retirez avant, utilisez Quitter l'événement.

À retenir

Les événements arrivent depuis votre compte ODOCAP : connectez-vous au compte avec l'adresse e-mail donnée à l'organisateur. Ils sont valables sur les appareils de votre compte, deux au maximum.
Pendant l'événement, un seul appareil envoie la position et c'est vous qui le choisissez : quand l'événement arrive sur le second, ODOCAP demande lequel doit l'envoyer ; dans Tracking, celui qui n'envoie pas a le bouton Envoyer la position depuis cet appareil.
Si vous avez un e-mail avec le bouton pour ouvrir ODOCAP, le lien est toujours valable : en le touchant, choisissez Charger sur cet appareil. Le lien ne déplace jamais un code déjà utilisé sur un autre appareil.
Le tracking de l'événement se configure tout seul depuis Événements, même dans un événement uniquement tracking : vous le voyez dans Tracking, sans données à saisir.
Les fichiers de l'événement restent protégés : ils s'ouvrent tant que l'événement est valide et ne se déplacent ni dans la bibliothèque personnelle ni dans l'Espace cloud.
Roadbooks, RoadBook PRO, traces et cartes de l'événement sont enregistrés sur l'appareil même sans abonnement, et avec l'événement en cours, roadbook et carte ont toutes les fonctions activées.
Si l'organisateur a désactivé le partage entre amis pour son événement, du début à la fin de l'événement vous ne pouvez pas l'utiliser et votre position n'est pas envoyée aux amis ; il redevient disponible à la fin de l'événement. Dans les autres événements, le partage reste inchangé.
Si l'organisateur vous retire de l'événement, l'événement et ses documents sont retirés de cet appareil et le tracking s'arrête.
Sans réseau, Événements affiche la dernière liste des événements et les derniers documents lus, avec la mention Sans réseau : ceux déjà téléchargés s'ouvrent.
Les dates d'Événements sont à l'heure de l'événement. Si en haut d'Événements vous lisez L'heure de cet appareil est fausse, corrigez-la avant l'événement : sur Android, il y a Ouvrir Date et heure.

Si quelque chose ne fonctionne pas

Si vous ne voyez pas votre événement dans Événements, vérifiez que l'adresse e-mail de votre compte ODOCAP est celle donnée à l'organisateur : si elle est différente, demandez-lui de la corriger dans la liste des pilotes.
Si dans le même événement plusieurs pilotes sont inscrits avec votre adresse, l'événement ne se charge pas tout seul : appuyez sur Charger sur le pilote qui utilise cet appareil.
Si vous lisez Code déjà utilisé, vérifiez d'abord dans Compte que cet appareil figure parmi les Appareils liés : s'il n'y est pas, liez-le et réessayez. S'il est lié, demandez à l'organisateur d'appuyer sur Débloquer, puis appuyez sur Actualiser dans Événements.
Si l'organisateur appuie sur Débloquer, l'appareil qui envoie la position s'en aperçoit au premier envoi et retire l'événement ; pour revenir, appuyez sur Charger sur l'événement dans Événements.
Si un fichier indique S'ouvre plus tard, il s'ouvre tout seul à l'heure indiquée ; si à cette heure il n'est pas encore sur l'appareil, il faut le réseau pour le télécharger.
Une fois l'événement terminé, un roadbook ouvert se ferme avec EVENTO SCADUTO (événement expiré) et ne s'ouvre plus, même s'il reste sur l'appareil jusqu'à la suppression des données.
S'il manque un RoadBook PRO ou une trace, l'organisateur ne l'a pas prévu pour vous ou pour vos journées.
Si Quitter l'événement échoue, il faut le réseau : réessayez.
Si vous avez répondu Ce n'est pas mon événement ou si vous l'avez quitté, l'événement ne revient pas tout seul : dans Mes événements, il a le bouton Charger.